Starte bei den Grundlagen und gehe Schritt für Schritt ins Detail. Beispiele für verschiedene Betriebe helfen dir, die passenden Fragen zu finden.
Bei einer Gründung steht oft noch nicht jede Einzelheit fest. Beschreibe zuerst, wie verkauft, bezahlt und aufgezeichnet werden soll, bevor du ein Kassensystem auswählst.
Entwirf einen einfachen Beispielverkauf: Welche Leistung oder Ware wird verkauft, wo wird sie erfasst und welche Zahlungsarten möchtest du anbieten? Diese Skizze beschreibt deinen Bedarf. Sie ersetzt noch keine steuerliche Einordnung des geplanten Betriebs.
Zum NachlesenEine allgemeine Pflicht zur Anschaffung einer elektronischen Kasse besteht derzeit nicht. Die anwendbaren Aufzeichnungspflichten bleiben bestehen; beim Einsatz eines erfassten elektronischen Systems gelten zusätzliche Anforderungen. Lass die geplante Lösung anhand ihrer Funktionen und deiner Tätigkeit einordnen.
Zum NachlesenFür einen neuen Betrieb fehlen möglicherweise vergleichbare Jahreswerte. Trage deshalb nicht einfach einen vermeintlich passenden Umsatz ein. Beim Regierungsentwurf sind Neugründung, Bezugsjahr und Übergänge gesondert zu prüfen; vorhandene Planungen sollten erkennbar Planungen bleiben.
Zum NachlesenFür neue Betriebe fehlen oft abgeschlossene Jahreswerte. So trennst du Prognosen, Zahlungsplanung und technische Entscheidungen zum Kassenentwurf.
Was für 2028 geplant istUmsatzplanung
Die rechtlich maßgebliche Zuordnung und der mögliche Beginn bleiben mit der Steuerberatung zu klären.
Zahlungsarten
Ausschließlich bargeldlose Zahlung ist kein automatischer Weg in die vorgeschlagene Ausnahme für geringe Barumsätze.
Technikauswahl
Eine frühe Kaufentscheidung bestätigt weder eine persönliche Pflicht noch die endgültige Eignung für künftige Regeln.
Bringe deine Skizze zum Gespräch mit Anbieter und Steuerberatung mit. Kennzeichne, welche Ausstattung schon vorhanden ist und welche Abläufe du erst planst.
Die erste Kasse planenWelche Kassen, Apps und angeschlossenen Zahlungssysteme nutzt du an welchen Standorten?
Deine vorhandenen Systeme und Unterlagen sowie die Besonderheiten deiner Tätigkeit.
Kläre mit deiner Steuerberatung, welche deutschen oder ausländischen Regelungen deine Tätigkeit erfassen.
Tisch, Theke & unterwegs.
Zum Gastro-RatgeberArtikel, Belege & Filialen.
Zum Handels-RatgeberBehandlungen & Produkte.
Zum Salon-RatgeberDeine Branche fehlt? Starte mit dem allgemeinen Kassen-Check.
Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
Die Seite wird von moaby betrieben. Wir entwickeln und vertreiben Kassensysteme. Die Informationen und der Check sind kostenlos. Wenn du Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel möchtest, kannst du dich anschließend an unser Team wenden.
Eine neue Kasse, eine bessere Lösung oder eine konkrete Frage? Erzähl uns, was dein Betrieb braucht. Wir helfen dir bei der passenden Technik.
Auswahl, Einrichtung oder Wechsel: Wir unterstützen dich bei deinem Kassensystem.
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Individuelle steuerliche Fragen gehören in die Steuerberatung.
AnbieterangabenArtikel zu Kassentechnik, Zahlungsabläufen und dem Alltag im Betrieb – im Blog von moaby.
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